Як автоматизація закупівель скорочує час та підвищує контроль витрат
Від хаотичних процесів до прозорого та швидкого узгодження — без капітальних витрат і з окупністю за місяці.
Виклик:
Хаос у закупівлях
До Tur.ai, команда закупівель працювала у трьох різних системах — ERP, Oracle, Excel — а частину узгоджень вела поштою. Це призводило до затримок, помилок та втрати контролю за витратами.
Кожен запит на закупівлю міг застрягти на тижні через ручні перевірки та очікування підписів.
Довгі цикли погодження (12 днів у середньому)
Розрізнені інструменти та відсутність єдиного потоку
Високий ризик неконтрольованих витрат
Складність підготовки звітів для НБУ та внутрішнього аудиту
Результати трансформації
Повний цикл
Від заявки до оплати — весь процес в одній системі
Інтеграція
Єдиний цифровий потік з ERP та Oracle
Контроль бюджету
Вбудований контроль бюджету та погоджень
Документи
Автоматичне формування документів і звітів
Підтримка відділів
Закупівлі, фінанси та комплаєнс
Звітність
Автоматичні звіти для НБУ та аудиту
Як працює рішення
Інструменти та технології
AI-оркестрація процесів у Tur.ai
Інтеграція з ERP та АБС
Цифрові агенти для перевірки постачальників
Автоматичні погодження за ролями
Автоматизовані кроки процесу
01
Бюджетний контроль
Автоматична перевірка наявності коштів
02
KYC постачальників
Перевірка надійності постачальника
03
Погодження
Автоматичний маршрут за ролями
04
Виконання
Завантаження у ERP та звітування
Результати трансформації
-67%
Час від заявки до оплати: 12 → 4 дні
3.5
FTE вивільнено для інших завдань
100%
Прозорість витрат у реальному часі
<10
Хвилин на формування звітів для НБУ
-25%
Зменшення ризику неконтрольованих закупівель
ROI
Окупність за перші 6 місяців
Відповідність та безпека
Аудит-трек
Автоматичний запис усіх дій
Регуляторність
НБУ, AML, GDPR
Контроль ролей
Розмежування доступів
Безпека даних
Microsoft Stack
До і після трансформації
Давайте порахуємо, скільки ви зможете заощадити
Пілот за 4–6 тижнів без зупинки поточних процесів
Замовити демо
Залиште свої контакти та дізнайтесь, як AI може вплинути на роботу вашої компанії.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.